Der SPBD erbringt Dienstleistungen ausschliesslich für Schulen, unter anderem auch für die Schule Meilen. Deshalb würde sowohl der SPBD als auch die Schule Meilen von einem Zusammenschluss profitieren, z.B. durch günstigere Schullizenzen im Bereich Microsoft, gemeinsame Beschaffungen oder bei Massnahmen in den sensiblen Bereichen ICT-Sicherheit und Datenschutz.

Mit Blick auf die sich ergebenden Synergieeffekte hat der Gemeinderat dem Vorschlag zugestimmt. Die Zusammenarbeit wird mittels öffentlichrechtlichem Anschlussvertrag geregelt werden. Dabei geht es um die Betreuung der Benutzer (Support) und die Administration der Geräte sowie des Netzwerks wie auch um den Unterhalt einiger Programme wie M365. Explizit ausgeschlossen wurde die Projektleitung von Digitalisierungsprojekten oder grösseren Erneuerungen, welche nicht die Standardumgebung betreffen.

Für die Gemeinde Meilen entstehen durch den Zusammenschluss keine zusätzlichen Kosten. Direktkosten, die sich unmittelbar durch den Zusammenschluss ergeben, werden dem SPBD in Rechnung gestellt. Für zukünftige Kosten gibt es einen Verteilschlüssel, sodass die ICT der Gemeinde für zusätzliche Betreuungs- und Administrierungskosten (v.a. auch Personalkosten) durch den SPBD entschädigt wird.